前言:
这些天,一共整理打包装箱了20箱衣服、被褥、生活用品等,捐出去了两大包衣物,扔掉了几十袋用不着的东西,此刻的家无比宽敞、整洁、清爽,而且一点也不影响日常生活的运转。
我不禁想,这些年不舍得扔东西,把那么多可有可无的物品堆满橱柜和房间角落,是多么得愚蠢和得不偿失!严重影响了生活品质,浪费了很多空间、时间和精力。
其实,我们每个人真正需要的物品并不多,衣服一个季度三四套足矣,鞋子运动鞋、上班穿的鞋、拖鞋、休闲鞋四双就够,包包一个上班用,一个逛街用,一个带娃出门用三个就行,一日三餐七分饱,两套床铺睡眠安。摆脱了对物质的欲望和依赖,身心才能更自由。
弟媳说,她目睹了我这次的搬家过程也深受启发, 今后买东西前一定要三思而后行:先问问自己如果不买这件东西能不能过下去?现有的东西能不能替代它?如果还有可替代品就坚决不买。 我也下决心到广州后不再囤东西,科学断舍离,营造清爽、整洁、温馨的家居环境。
恰巧在整理的过程中发现了一个笔记本上摘抄的一篇文章《5S管理应用于家庭生活的尝试》,有很强的指导性和操作性,再结合本次搬家整理经验和档案管理经验,特总结记录如下,以备今后遵照执行。
所谓5S,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)。因日语的罗马拼音均以S开头而简称5S管理。5s现场管理法是现代企业管理模式,应用于家务管理,也可以收到良好的效果,营造整洁、有序、温馨的家庭氛围。
区分必要与不必要的物品,将不必要的物品果断地加以处置,将必要的物品进行分类保管,这是5S的第一步。目的是:使空间充分利用;防止误用、混乱;创造清洁有序的环境,提高生活质量。
具体建议:
(一)证件分类做标签。
1.户口本、结婚证、房证、契证、存折银行卡、保险单、护照。放在安全的地方,有账号密码的,单独写下来,分开放置。
2.文凭类:毕业证、学位证、职称证、专业技能证明、获奖证书。
3.收费单据类:电器发票和保修单,煤气、水电费缴费卡,网络、电视、物业、学费等收费证(只保留最近一年)。
日常购买消费的超过200元的商品凭证另外作册,一年清理一次。
(二)抽屉衣柜壁橱整理
1.一年内没用过一次的物件,全部清理掉;过期报纸、杂志也要处理掉。
(这次狠心把读者杂志、我大学时的课堂笔记、丹丹之前的作业课本、之前没用完也不再想用的笔记本全部处理掉了。一两年不穿的衣物也处理了一些,妈妈给我打的毛衣有纪念意义,没舍得捐。)
2.书籍看过后,只留名家名著名社出版的,其余处理掉。(这次去广州打算把大学教材处理掉,反正再也不会翻看了。)
3.小首饰、小物件分门别类选择收纳箱,做好标签。分类建议:一帽子二围巾手套三皮带四手袋五首饰六领带七内衣八袜子九信件十相册十一邮票纪念币十二其他
(三)桌面等地方只保留必需的物品。
(四)遵循需要、合适和喜欢三大购物原则三条同时具备再考虑购买,不去囤积东西,别人赠送的礼品如果不需要、不合适或不喜欢,也要及时处理掉,精简生活物品。
将选择留下的必需品依规定位、定方法摆放整齐有序,明确标示,这是提高效率的基础。目的是:生活用品科学存放,一目了然,方便拿取;减少寻找东西的时间;家居环境有序;消除过多的积压物。
主要原则:① 物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;② 物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些,偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些。
具体建议:
1.入户花园可放置常用鞋子(鞋架上每人两双,其余放入鞋柜里)、钥匙、包包、雨伞雨衣、购物袋、童车等,不要堆积纸箱和塑料袋,不放其他杂物。
2.桌子、柜子下面不要放置破烂物件。
3.阳台是休闲的地方,不是垃圾废物存储库。
4.厨具、餐具够用就可以,多余的处理掉,或放到橱柜里。
5.水杯一个人一个就够了,其余的处理掉。
6.学生用品用具单独收集整理。
7.玩具不要超过十件,玩够就扔,或者让孩子做选择,买一个新玩具,就要扔掉一个旧玩具。
8.准备工具箱,放置钳子、螺丝刀等。(家里已经有一套,其余重复的螺丝刀等工具就可以处理掉了。)
9.准备药箱或专门放药的抽屉。过期的、受潮的、无标识的全处理掉,而且药箱不能放在孩子够到的地方。
10.光盘、DVD统一放置,遥控器放在电视柜旁,手机充电器等统一放在一个固定电源旁。(眼镜也要固定位置放置)
11.电器插线板规矩放置,多余的线用绳扎绑。
清除家庭内的脏污与及时丢掉垃圾。定期将家里的所有场所、电器、用品等清扫、擦拭干净。目的是:保持房间整洁干净、明亮。也能有效保养家具。
具体建议:
1.每个家庭成员自己使用的物品,要自己清扫,而不要依赖他人。
2.对家具的清洁要定期进行。建议每周固定时间(周末)实行一次全员参与的大扫除。
3.对居室、客厅、饭厅、厨房、卫生间、阳台、入户花园有计划地进行清扫整理,可每周重点清理清扫一两个地方。
维持以上3S的成果,形成制度和习惯。每位家庭成员随时检查和确认,一旦发现不良现象就立即纠正。使家庭环境维持良好的状态。目的是:认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使家庭环境保持最佳状态,使成员能够安心舒适。
具体建议:
1.不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证每个成员身体健康。
2.不仅物品要清洁,而且人本身也要做到清洁,如衣服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;换下的衣物及时清洗(内衣袜子自己手洗,其余衣物分颜色集中用洗衣机清洗)。
3.不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人。说话要温和谦逊,不要乱发脾气,大声吵嚷。
素养即让每位家庭成员养成按规则做事、积极主动和团队合作等良好的习惯。
我们都知道家庭氛围对一个人影响重大,父母是我们人生的第一位导师,孩子将来的成长大部分取决于家庭环境的影响。所以一个家庭的素养是家庭精神世界不可或缺的重要环节。这就要求人人按家风操作、依家规行事,养成良好的习惯,使每位成员都成为有教养的人。目的是:培养孩子良好习惯,提高孩子的综合素养,让孩子健康全面成长。
具体建议:
1.要有育儿理想、信念、决心和信心。早教顺其自然、发掘潜能、促其发展最好,深信松、柏、杉、竹都成材。
2.要有虚心、好学、反省的精神,不断提升性格修养。
3.要有合作、沟通意识,尽早让孩子参与到家务中来,善于协调家庭成员之间的关系,使家庭和睦团结。
4.要有活到老学到老的思想,与孩子一起成长,不断学习新知识,接受新观念。建议每天晚上8点到10点设定家庭读书时间,每周或每月举行一次家庭读书分享会。
5.要热爱生活,每位家庭成员培养一至两项兴趣爱好。一年全家旅行一至两次,开拓视野。
6.要经常在茶余饭后与孩子交流谈心,带孩子外出散步,到大自然中去,去观察、发现、提问、讨论,搜集标本等。
7.要有作息制度,有规律地生活,并给孩子一个独立生活的环境和时间,指导孩子有计划地看电视、玩平板。
8.要有原则性,不允许孩子做的事,说好一开始就不允许。
5S管理在现代企业生产管理中的运用:
1、完善5S日常管理的组织模式
推行5S管理工作如同进行一场战斗,要取得胜利,事先就要进行精心策划、周密部署,建立完善的组织模式。企业各部门也应成立推行组织机构。根据组织总体实施方案和实施计划,提出部门的实施方案和实施计划,并具体落实到责任人等。这个组织机构,它既可是专职的,也可以是兼职的,当5S成为每一位员工的习惯时,该部门的5S活动的推动功能自然就会相应地减弱,这时就可以转为由执行部门来推动。因此,在组织构架里,5S管理刚开始时一定要有一个专门的部门来推动。这个部门应该有几个职责,如设定5S的方针和目标,制定5S活动的推行工作计划并监督实施。配合工作计划制定5S管理的文件体系等。
2、积极宣传5S管理的实质
在现代企业管理中,我们要让每个员工彻底理解5S管理工作的精神实质。宣传的作用旨在从根本上提升员工的5S管理意识。为此企业应建立起随时、随地的宣传培训机制,使员工随时、随地接受教育。通过宣传教育,采取多种行之有效的手段,说明推进5S管理工作的精神要点,让每个员工都毫无疑问的去执行,并在实行过程中,让大家参与,参观学习效果显著的5S管理工作的样板场所,大家相互观摩或给予指导。
3、推行5S管理的标准化
5S管理推进到一定的程度后,就要进入标准化阶段,标准化是制度化的最高形式,可运用到生产、开发设计、管理等方面,是一种非常有效的工作方法。标准化的目的就是强调系统管理,即强调什么时间、什么人、做什么事情、做多少、数量多少。另外,标准化的目的就是做好品质管理,即以顾客为中心、领导表率、全员参与,还要注意过程控制和管理。5S推动中强调标准化的目的在于降低成本,提升产品质量,提升企业的形象,减少浪费。当然,5S推行中的标准化管理对于形成科学化的考评体系起到促进作用,利于开展5S考核工作,形成可持续评价的循环,达到5S的长效管理。
4、培养5S管理的良好环境
任何人都不会放弃在一个好环境中生存,但面对压抑、杂乱的生产环境必定造成压力增加和离心力加重。5S管理要从环境人手,加强“硬件建设”,促进员工“软件”提升,比如环境认同、企业认同、制度认同、团队认同及增效。从而培养出员工的标准意识和惯性思维,能够自觉自律达到标准。
5、持续进行5S管理的监督检查
监督检查目的是通过监督,使企业的5S执行文件最终形成员工个人做事的习惯;从提升基本要求,达到素养及管理的良性提高。在监督检查中,企业可通过请专家进行现场检查指导,有效地推进现场管理工作的改进。还可成立5S检查小组,在5S推行过程中,针对不同阶段进行检查督导,保证5S管理推行达到要求和按时完成。
5S管理作为现在最流行的管理方法,对企业的现场管理、企业员工的素养及企业的形象起着积极的作用。5S管理主要起源于日本,在20世纪90年代广泛应用于中国。随着5S管理世界各地应用,5S管理在各行各业运用起来。5S管理在物业行业应用广泛,特别是在设施管理中起到积极作用,举例如下:
5S管理在各行业的实施
1.工具管理
运用5S管理进行工具管理,核心理念就是“给工具一个家”,即给每一个工具一个“房间”,在房间上有它的名字和照片,同样类别的工具在一层“楼面”,总体管理还有工具清单和借出登记表,相当于“员工花名册”和“员工出勤表”。每个工具每天都打扮得漂漂亮亮的(擦拭干净),摆放整齐。定期还要进行体检(工具检测)。
2.机房管理
5S管理机房管理的核心理念是“有理有据、所见所得”,何为“有理有据”,即机房管理的标准一定是根据国家规范而来,如根据《电梯技术条件》GB/T10058-2009中3.2.2条规定机房内的温度应保持在+5℃—+40℃之间,3.2.3条规定运行地点的空气相对湿度为+40℃时不超过50%,在较低温度下可有较高的湿度,最湿月的月平均温度不超过25℃,该月的平均最大相对湿度不超过90%。若可能在电器设备上产生凝露,应采取相应措施。何为“所见所得”,根据上述规范,设置可视化管理看板,使管理人员一对照就知道目前的机房或设施设备的状态是正常的还是不正常的。
3.入室维修
入室维修的核心理念就是“减少干扰、尊重客户”,泛海物业始终坚持“五个一”的标准,即“一声问候、一个工具箱、一双鞋套、一块工作布、一个垃圾袋”,在实施入室维修的全过程中,始终坚持减少干扰、尊重客户的理念,让客户感觉满意。
4.安全管理
安全管理的核心是“措施到位、警示醒目”,设施管理涉及安全管理的方面很多,如登高作业、有限空间、高空作业、倒闸操作、锅炉操作等,在这些涉及安全管理的区域或部位,一定是有规范的警示标识,其次各类应急预案也事先制订,才能防患于未然及发生事故时及时处理。
5S管理在设施管理中的作用
1.提升服务质量
服务质量的核心在于人的素养,5S管理的核心就是提升人的素养,通过推行5S管理,规范人的行为、语言,从而提升服务的质量。
2.提高企业效益
推行5S管理主要是在生产、销售、服务的过程中,而推行了5S管理能从四个方面来降低成本:减少材料的浪费、减少人工的消耗、减少能源的消耗、减少发生事故的几率,从而提高企业的经济效益。
3.提高工作效率
推行5S管理减少或缩短了找工具、找材料、找文件的时间,从而提高工作效率。30秒原则:即在30秒内找到需要的文件和工具、材料。推行5S管理特别是看板管理,使基层员工能快速进入工作状态,根据图例和文字说明的要求进行准确的操作。
4.降低发生事故的几率
推行5S管理,一方面推行正确的安全操作规程,要求按照规程一步一步实施,另一方面在涉及到可能危及到客户、员工、外来办事人员的区域或部位进行危险源的识别,增设警示标识,从而达到降低发生事故的几率。
5S管理结合互联网技术的应用
近几年,随着互联网技术的发展,物业企业纷纷触网,5S管理在互联网时代也要与时俱进,结合互联网技术进行升级改进,进一步提升管理。
如应用二维码技术对设备进行动态管理,利用远程摄像机、传感器对水箱、高低压设备进行监测。
利用APP建立设施设备管理平台,员工每周都有由年度计划分解到周的工作任务清单,通过手机拍照进行工作前后的
拍照对比来衡量员工是否工作到位。
5S管理是企业质量管理、生产管理、设备管理、安全管理等的基础。近年来,我国越来越多的企业认识到5S管理的重要性并在逐步推行,但不容乐观的是,一些企业在推行过程中,往往出现形似而神不似的问题,或者喊一大堆口号、制定一大堆制度,但实际上却很难付诸行动,甚至根本无法实施。实践表明,推行5S管理是一项系统工程,应经过策划、动员、实施、内部检查等过程。为保证最终的效果,5S管理还应结合管理中的每一过程、每一步骤,策划出多种具体可行的管理办法、实施方案、检查标准。
精心策划,周密部署
推行5S管理工作如同进行一场战斗,要取得胜利,事先就要进行精心策划、周密部署:要制订推行目标,明确要求;成立领导小组、组织机构,专门负责5S管理工作的策划、计划、实施和检查等工作;企业各部门也应成立推行组织机构,根据组织总体实施方案和实施计划,提出部门的实施方案和实施计划,并具体落实到责任人等。只有做到周密的策划和部署,才能为全面开展5S工作奠定坚实的基础。
做好培训,提高认识
5S活动主要目的是提高全体员工的素质,因此是一项全员参与的活动。如果没有全体员工的参与,5S活动的开展就失去了群众基础、成了空中楼阁。在推行5S管理之初,大多数员工因不了解5S的真正含义,思想上可能会有抵触情绪,认为没有时间去做这些“打扫卫生”的事情。作为一项需要全员参与的活动,如果大部分员工认识不到位,是不会取得良好效果的。因此,除重点对企业骨干人员培训外,还应对企业其他人员进行层层培训,甚至要逐渐深入培训,使所有员工对5S能理解、有认识,减少阻力,增加积极性。
宣传造势,营造气氛
为全面推进5S管理活动,宣传造势是十分重要的一个环节,它能够增强5S活动开展的气氛。在5S的开展过程中,企业可通过宣传栏、电子看板、局域网等方式进行广泛宣传;各部门也应积极制订5S宣传计划,开展宣传活动,并鼓励员工积极参与。通过对5S知识的宣传,能让员工对5S概念耳濡目染,起到潜移默化的作用;对5S工作进展的宣传,能让员工了解推行的动态,促进工作的持续开展;对推行5S的先进经验事迹的及时宣传,能使大家互相学习、借鉴,促进共同提高和发展。
讲究方法,落到实处
1.制订计划,责任到人
5S推行不能纸上谈兵,必须落到实处。企业在总计划的基础上,每个月都要制订详细、具体的开展计划,并根据进展情况及时调整计划,使计划真正能够指导和督促工作。建议每月初5S专项计划都要落实到各部门,各部门根据自己的特点,制订自己的具体推行计划,再将计划落实到每位员工,即每项工作、每个区域都落实到具体的责任人,并实行日检、周检制度。只有这样,5S推行工作才能落到实处。
2.正确处理“舍”、“得”关系
凡事有得就有失。5S管理要取得成效,也要处理好“舍”与“得”的关系。
(1)空间上的处理。5S管理的第一项工作就是“整理”。“整理”就是清理物品,明确判断要与不要,不要的坚决舍弃。将无用物品清理出去后,我们看到的是空间增大、库存减少、寻找时间减少、故障减少、生产效率得到提升等整理效果。
(2)时间上的处理。在企业,往往由于任务重、时间紧,员工的工具乱拿乱放、物品乱堆乱摆,结果不仅许多时间被浪费在心急火燎的四处寻找上,而且有时还忙中出错,造成意外损失。“整顿”工作是对必要的物品根据用处、用法和使用频率实行定置管理,明确数量,摆放整齐,加以标识,使取放方便。这要舍去、投入一定的时间,但寻找必须品的时间则减少为零。
(3)形象上的处理。外在形象一般可以反映出内在实力。企业外在的形象,是提升士气、减低浪费、提高生产效率及降低产品不良率的基础工程,因此要舍得花费一定的人力、物力改变企业的生产环境、工作环境,以提高企业形象。
(4)效益上的处理。追求最大利润和实现社会效益是企业永恒的目标。不可否认,管理活动带来的效益与生产活动所带来的效益相比不那么明显,也难立竿见影。于是,在5S管理活动中,一些人只看到投入的人力、物力、财力,看不到5S管理带来的效益。实际上开展5S管理减少了寻找、搬运的时间,降低了库存成本,减少了半成品在线上的停留,减少了不良消耗,而且确保科研和生产安全的预防成本的付出,使企业树立起安全意识,清除各种隐患,预防事故的发生,并能提升企业形象、提高产品质量,所取得的效益会难以估量。因此在5S管理中,对投入和产出的账要全面地算、长远地算。
3.标准化,持之以恒
5S管理的终极目的是“素养”。要达到这个目的,一方面要使“整理、整顿、清扫”制度化、规范化,另一方面要设法使全体职工养成遵守规则、按程序办事的良好习惯,具备长期坚持执行制度的“素养”。对于后者,应是开展5S管理工作的重点。企业要将5S管理纳入制度管理,有打持久战的思想准备。
4.运用目视管理,提高效率
现场目视管理,是利用图表、看板、颜色,把工作现场中发生的问题点、异常、浪费等,以及有关质量、成本、交付日期、安全和有关生产活动等状况变成为一目了然的状态,以便迅速而容易采取对策,防止错误再发生的管理方法。
在5S管理活动中,目视管理对于提高和维持现场安全状况起着十分重要的作用,如路标、通道线、区域、产品状态的标识,安全色、安全标志的大量使用等,它能让人迅速判断现场环境的安全与否,且准确性高。其中,看板管理的作用独特,反映了一个部门的管理水平,如班组管理看板、质量看板、计划管理看板、人员去向板等。它不但将管理内容展示出来,宣传了本部门,同时可以促进本部门的管理工作。
5.样板先行,重在效果
在推行5S管理的开始阶段,根据企业自身的特点,建立5S样板区非常重要。因为5S的开展必须结合单位的实际情况进行,不考虑单位的实际,照抄照搬是不可取的。企业可根据自身特点,选取一些典型区域或部门作为样板区,为5S的全面推广起到示范、促进作用。
6.细节着手,夯实基础
“细节决定成败”。5S管理工作是实实在在的整理、整顿、清扫、清洁等工作,需要从细节着手。从企业的整体来看,5S管理中,应对每个现场的5S推行工作都进行仔细的安排,保证不留盲点。对于每个部门或车间等基层单位来说,关注细节就更加的重要和必需。比如:对各种标识、表格、标牌都应进行精心的设计,对过道、会议室等公共区域的责任制要明确、认真落实等。
7.检查督导,持续改进
检查督导在5S管理推广活动中能发挥重要的作用。这虽然会增加员工的压力,但是同时使员工更快、更直接地明确行动方向,知道存在的不足,促使改进。企业可通过请专家进行现场检查指导,有效地推进现场管理工作的改进,还可成立5S检查小组,在5S推行过程中,针对不同阶段进行检查督导,保证5S管理推行达到要求和按时完成。
此外,推行5S管理,为避免流于表面和形式,企业在开展过程中应着眼于有利于科研生产工作的开展,要以实用为主,以方便工作为主,不能只考虑气氛热烈,做表面文章。同时,推行5S管理,应强调创新意识。各行业、各组织、各部门工作性质不同、工作内容不同,不能完全照搬照抄,要根据本企业的工作特点,进行5S管理创新,才能使5S的推行不脱离实际,真正起到促进本组织基础管理水平提高的作用。企业还要不断推动5S管理上新台阶,研究解决新问题,特别要有创新的工作方法和思路。
首先,这里的5S和苹果、华为手机没有任何关系,它指的是一套管理工具,已有几十年的历史,目前很多制造型企业都在使用,且成效显著。本文的侧重点不在企业管理,而在于我们如何将5S管理的方法运用到个人的日常生活和工作中,使我们的生活状态发生一些积极的改变。
“向前一小步,文明一大步”,这是男士洗手间的标语;
“请自觉将杂物投入垃圾箱,保持清洁”,这句话在马路边随处可见;
“水是生命之源,请节约每一滴水”,想必大家耳茧子都被它磨出来了。
可以说,5S管理已经渗透到了我们每个人的日常生活中,只不过很多人以前从未系统接触过这个理论,那么它的含义是什么呢?我们先从它的起源看起:
5S管理的概念来源于我们大多数中国人都比较反感的一个国家——日本(虽然反感,但也要学习它好的地方,并超越它,这才是大国国民应有的胸怀)。据说起源于日本家庭妇女,在上世纪五十年代的时候由日本企业把它引入到管理当中,提出了整理、整顿2个S。随着后续的发展,形成了目前比较盛行的5S(某些企业已经发展了6S、7S、8S理论,那是骨灰级的玩法,这里不做讨论)。
5S定义:整理、整顿、清扫、清洁、素养。因为这五项内容在日文的罗马发音中均以“S”为开头,故称为“5S”:
《乔布斯传》提到,乔教主奉行“至繁归于至简”的极简主义,他不仅把此理念运用到自己一手打造的苹果产品上,他的生活也是如此,吃饭、穿衣、家居都简单到极致。这其实就是5S管理的一种极端状态,乔教主是5S管理的达人。
1、5S管理可以帮助我们做到“断、舍、离”,减少不必要的物质在时间和空间上的资源浪费, 购物时也会让我们先想想这东西到底有没有用,作用有多大,还能抑制过度消费;
2、使我们拥有高效的工作和生活状态: 身边留下的全是有用的物品,放在哪里又非常清晰,减少了找东西的时间,效率自然会提升;
3、环境清爽,心情舒畅,促进家庭、同事关系和谐: 比起乱糟糟的房间来,干净整洁的环境肯定会让人舒服,那么烦躁的程度就会降低,人际关系会越来越好;
4、受人欢迎程度会大大增加: 一个外表干净清爽的人比着生活随意的人肯定更容易受到接纳和优待;
5、生活健康且富有规律: 5S管理的习惯一旦养成,我们的生活就会富有规律,个人素养无形中就提升了。
真正把5S管理用到自己生活中的时候,你可能会发现它的好处会远远不止这些,但前提是首先要把它做起来,如何做呢?
1、 从 整理 开始 ,清点自己身边的每件物品,有用的留下,没用的扔掉: 我刚参加工作的头几年经常搬家,每搬一次家就会扔掉很多没用的东西,搬完后东西少觉得很舒服。现在虽然住所固定了,也养成了定期清理物品的习惯。
先抽出几个小时的时间把所有犄角旮旯的物品全翻出来,有用的放一堆,没用的放一堆,觉得可能有用的再放一堆。然后把可能有用的再强迫自己分出来有用和没用两部分,再归类。
其实我们生活中有很多东西都是没用的,可能买的时候觉得价格高或者想着以后能用上,便迟迟不愿意处理掉。但事实上, 这件物品可能已将放置了好多年,从来没有用过,这时候请果断将其处理 ,要么送人,要么卖掉,或者干脆扔掉。
2、 再做 整顿,将有用的物品分类,放置在最合理的区域: 这个合理的原则可以遵照 使用频率 及 取用方便 两个方面,使用频率最高的放在最好取放的位置,以此类推。
3、使用高质好用的卫生工具 做好 清扫: 前两步做完了便可以对房间进行大扫除了,工具的选择也非常重要,质量好使用起来又方便的工具可以帮助我们打扫起来更快更彻底,用的顺手也愿意多打扫,帮助习惯的养成。所以,把手边的不好用的工具果断丢掉吧,哪怕买价格高的也值了。
4、使用标识: 目视化管理在企业中非常重要,这个方法也可以同样运用到生活中。当你怕时间久会忘记某个东西放的位置,或者怕其他人乱放,一个便利贴、一卷胶带就可以帮助我们解决这些问题。
5、 立即行动,克服拖延,定期去做,保持 清洁: “我现在有点忙,这个东西暂时先放这里吧,回头再收拾。”要从内心里彻底摒弃“暂时”这个词汇, 很多物品的混乱往往就是“暂时”造成的 。我们可以保持一个月或一季度进行一次物品分类整理,使5S活动形成循环。
6、 形成 素养 ,帮助家人、同事和自己保持同步:单身贵族和独立办公室的人好说,把前五步做完再坚持下去养成习惯就可以了,难的是非单人士。自己辛辛苦苦把前面工作做完了,本踌躇满志地想要保持下去,却很容易又被身边人打乱。
所以,为了让成果保持下去,最好的办法是先把自己的想法和他们讲明,晓之以情、动之以理,取得他们的支持,再拉着他们一起动手。然后共同养成良好的习惯,基本上问题就不大了。
5S管理并不复杂,却可以使我们的生活变得清爽高效。很多企业做不好的原因要么是因为制度定的不合理,要么是企业不愿意花钱给场地、买工具。但对于生活完全由自己掌控的个人来说,把这套管理工具用到生活中是完全可行的。它本身就起源于家庭,更可以回归到家庭中去。
我来说两句